Elección 4: Domine La Tecnología, No Deje que Ella lo Domine®.
Haga que La Tecnología Trabaje para Usted, no en Su Contra.
En las tres primeras Elecciones, usted tiene una visión clara de las cosas extraordinarias que quiere lograr. Pero aun así se enfrenta a un grave peligro por las interrupciones que se producen: verdaderos retos para gestionar su atención. Necesita un proceso sencillo para evitar que la tecnología te descarrile.
La Elección 4 se basa en el principio de alineación. Cualquiera que sea la tecnología que utilicemos debe trabajar en sintonía para ayudarnos a alcanzar nuestras prioridades de C2. La tecnología puede convertirse en un socio de confianza para la administrador de la información cuando se establece de forma intencionada, en lugar de ser un canal de interrupciones y distracciones imprevistas.
Toda la información que nos llega (especialmente a través del correo electrónico) encaja en una de las cuatro categorías (los Cuatro Núcleos):
- Citas: cosas que tiene que hacer en momentos específicos.
- Tareas: cosas que tiene que hacer y que aun no han programado.
- Contactos: información sobre las personas con las que se relaciona.
- Notas/Documentos: otra información que quieras tener controlada y que no entre en ninguna de las otras categorías.
Los 3 Movimientos Maestros
Podemos aplicar tres Movimientos Maestros para automatizar nuestras respuestas a cada pieza de información entrante:
- Ganar sin pelear
- Convertirlo en lo que es
- Vincular para localizar
Aplique los 3 Movimientos Maestros
Movimiento Maestro 1: Ganar sin pelear
El objetivo es automatizar con seguridad tantas decisiones como sea posible para que su cerebro no tenga que gastar energía en lo mundano o innecesario. Domine las reglas o filtre las funciones de su programa de correo electrónico para redirigir y administrar los mensajes antes de que lleguen a su bandeja de entrada.
Movimiento Maestro 2: Convertirlo en lo que es
Elimine de su bandeja de entrada todas las actividades adicionales de C3 y C4 que las reglas y los filtros no hayan administrado, y luego administre efectivamente las actividades de C1 y C2. Como todos los correos electrónicos encajan en uno o más de los 4 núcleos, puede convertirlos inmediatamente en lo que son y sacarlos de su bandeja de entrada.
Movimiento Maestro 3: Vincular para localizar
Elimine la necesidad de encontrar todos los recursos que necesita para las reuniones y citas importantes al tenerlos todos en un solo lugar al alcance de su mano. Se trata de ver cómo se interrelacionan todos estos recursos y luego conectarlos con la cita para que estén disponibles al instante cuando los necesite.
Conozca qué es lo más importante y luego cree una serie de límites para que cada día haga lo que más le importa. Si lo hace, no solo logrará sus metas, sino que se sentirá realizado, se sentirá inspirado e inspirará a quienes le rodean.
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Cómo Administrar el Tiempo: 7 Sugerencias para Hacer lo que Más Importa
Los profesionales que trabajan duro deberían dedicar más tiempo a sus metas de largo plazo. Nosotros podemos ayudar.
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Invierta su tiempo, atención y energía en sus prioridades más altas.
Las 5 Elecciones hacia la productividad extraordinaria
Distinga lo importante de lo urgente y lo no importante, y aumente su ROM (Retorno del Momento) en medio de las feroces distracciones.
Redefina y priorice sus roles en términos de los resultados extraordinarios para alcanzar las metas de alta prioridad.
Utilice consejos y herramientas para programar sus prioridades (en lugar de priorizar su agenda) y ejecute con excelencia sus opciones más importantes.
Haga que su tecnología trabaje para usted, no en su contra, y conviértala en un motor de productividad.
Aumente su energía para pensar con claridad, tomar buenas decisiones y sentirse más realizado al final de cada día.
